Los alumnos se pueden entrar de forma manual utilizando el botón , o bien ser importados desde un fichero utilizando el botón importar (), normalmente desde un fichero proporcionado por el Centro. Recomendamos revisar la pestaña "Importar Alumnos" donde hay un enlace donde se dan instrucciones y se muestra un video de como realizar este proceso.

Si disponemos de un fichero de alumnos en formato CSV, se debe ir al botón Importar alumnos . Ver ayuda específica y vídeos explicativos en el siguiente enlace.

A la hora de entrar los alumnos se deberá tener en cuenta:

• Los datos de los alumnos sólo se han de entrar una vez. Si un alumno tiene que ser dado en mas de una signatura, sólo habrá que dar de alta el DI del alumno y automátiamente se incorporarán el resto de datos.
• GEXCAT utiliza siempre el campo numérico IDENTIFICADOR como referencia para todos sus procesos. Este campo se genera de forma automática a partir del campo DI, eliminando todos los caracteres que no sean números. Si el valor tiene mas de 8 números, se escogen los 8 números situados mas a la derecha.
• Eventualmente las fotos de los alumnos se habrán de incorporar de forma manual, bien copiando y pegando o bien importándolo de un fichero existente.

El formulario de Alumnos consta de los siguientes campos comunes:

• Centro: Centro donde se imparte la Asignatura. Está formado por dos campos: las Siglas del Centro y el Nombre del Centro: CAMPO DE CONSULTA.
• Curso - Grupo: curso académico donde se imparte la Asignatura: CAMPO CLAVE y CAMPO OBLIGATORIO.
• Asignatura: Asignatura a la que pertenece el Alumno. Está formada por dos campos: las Siglas de la Asignatura: CAMPO CLAVE y CAMPO OBLIGATORIO y el Nombre de la Asignatura: CAMPO DE CONSULTA.
• Cuatrimestre: cuatrimestre a la que pertenece la Asignatura: CAMPO DE CONSULTA.

A su vez este formulario está dividido en tres pestañas:

1. Datos básicos.

• DI: Documento de Identificación del alumno: CAMPO CLAVE y CAMPO OBLIGATORIO.
• Identificador: identificador utilizado por GEXCAT y que debe coincidir con el introducido en la hoja de respuestas: Automático. Se calcula a partir del DI, eliminando todos los caracteres no numéricos. Si el valor tiene mas de 8 números, se escogen los 8 números situados mas a la derecha.
• NIU: NIU del Alumno en el correspondiente Centro: CAMPO DE TEXTO.
• Nombre: nombre del Alumno: CAMPO DE TEXTO y CAMPO OBLIGATORIO.
• Apellidos: apellidos del Alumno: CAMPO DE TEXTO y CAMPO OBLIGATORIO.
• Correo: correo electrónico del Alumno. CAMPO DE TEXTO.
• Sexo: sexo del Alumno, pudiendo escoger "HOMBRE / MUJER / INDEFINIDO"
• Móvil: móvil del Alumno: CAMPO DE TEXTO.
• Foto: foto del Alumno.
• Casilla "Enviar correo": indica si se envía por correo las notas al Alumno (marcado por defecto)
  

2. Notas

Pestaña informativa, donde se muestran los exámenes realizados por el alumno y las notas obtenidas

• Fecha: fecha en el que se puso el examen.
• Tarea: examen correspondiente a la fecha.
• Aciertos: aciertos que se tuvo en el examen.
• Fallos: fallos que se tuvo en el examen.
• En blanco: respuestas en blanco que se tuvo en el examen.
• Nota: nota que se obtuvo en el examen.
• Resultados: visualización de la hoja de respuestas que rellenó el alumno en el examen.Pulsar encima para visualizar la imagen.

3. Observaciones

• Profesor: cualquier dato que se quiera poner, que se crea relevante.
• Alumno: cualquier dato que se quiera poner, que se crea importante.
  

Los botones activos aparecen en color y los inactivos grises. Para activar los botones inactivos se ha de pulsar el botón Editar

	Editar. Activa el modo edición (pulsar este botón de forma previa a cualquier baja o modificación)
	Editar DI. Activa el modo edición del campo clave (DI).
	Editar foto alumno. Abre cuadro que permite varias opciones para gestionar la imagen.
	Dar de baja. Permite dar de baja al alumno.
	Alta. Permite dar de alta un nuevo alumno.
	Restaurar. Coloca los valores originales de los campos
	Guardar. Actualiza la ficha con los valores entrados.
	Previo. Carga el alumno anterior.
	Siguiente. Carga el alumno siguiente.
	Primero. Carga el primer alumno.
	Ultimo. Carga el último alumno.
	Imprime el contenido de la ficha.
	Sale de la ficha
	Abre un formulario para buscar un alumno
	Permite importar alumnos desde un fichero CSV

En la parte inferior derecha, aparece el botón que permite importar alumnos desde un fichero en formato CSV (compatible con Excel). Ver ayuda específica y vídeos explicativos en el siguiente enlace