La versión 4 de GEXCAT, incorpora en el apartado extensiones, una nueva funcionalidad que permite la corrección en dos pasos de procesos de selección anónimos.
Para ello:
- En un primer paso se corrigen y se asignan las notas al identificador anónimo existente en la hoja de respuestas (código de barras).
- En un segundo paso, se gestionan las hojas de identificación y se asigna directamente la identidad real del participante.
Para ello el participante utiliza una hoja de identificación y una hoja de respuestas.
- La hoja de respuestas contiene un código de barras con un valor numérico aleatorio.
- Al corregir el examen, la nota se asignará a este identificador anónimo.
- La hoja de identificación, contiene el DNI real del participante (que habrá entrado manualmente) y el mismo identificador (código de barras) que la hoja de respuestas.
- Una vez terminado el proceso de asignación de notas (reclamaciones, impugnación de preguntas, …), se realiza el proceso de asignación de identidades reales de los participantes y finaliza el proceso.
- Se genera una hoja Excel con los datos de los participantes reales y las notas obtenidas.
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Material utilizado
Se pueden utilizar dos sistemas para la confección de las hojas de identificación y de respuestas. Si no se necesita que el participante se lleve un justificante en papel copiativo, el material puede ser elaborado por el usuario en papel normal. En caso de precisar papel copiativo, las hojas de respuesta deberán ser elaboradas por una imprenta.
Herramientas auxiliares
Para facilitar la realización de procesos selectivos, se disponen de varias herramientas para facilitar la realización de los mismos.
Generador aleatorio de preguntas
La herramienta gxPREGUNTASALEATORIAS permite generar exámenes con las preguntas seleccionadas aleatoriamente a nivel de cada tema.
Permite generar un fichero con las preguntas del examen, por lo que la confección del mismo en GEXCAT es mucho mas rápida.
Generar Word para imprenta
La herramienta gxGENERARWORD-IMPRENTA, es una herramienta destinada a facilitar la impresión por la imprenta de los modelos de examen generados por GEXCAT.
Permite generar los ficheros Word listos para confeccionar los cuadernillos de preguntas de forma personalizada (Hoja inicial de instrucciones, formato a una o dos columnas, personalización de cabeceras y pie de página, …)