Las características descritas podrían no coincidir con las existentes en la versión final de GEXCAT v5

La versión 5 de GEXCAT introduce una importante mejora al incorporar (opcionalmente) la posibilidad de acceder a un servidor que contiene una Base de Datos (BD) gestionada institucionalmente en la nube, lo que permitirá:

• que varios usuarios compartan el acceso a las preguntas de una asignatura
• que un usuario pueda utilizar cualquier ordenador (despacho, casa, portatil, …) sin necesidad de utilizar Dropbox / Google Drive…
• que los usuarios dispongan de una copia de seguridad (el servidor realiza una copia de seguridad diariamente)

La nueva opción es especialmente interesante para instituciones que deseen gestionar la utilización de sus recursos educativos, ya que el alta y baja de usuarios, así como los permisos asociados, se puede realizar de forma centralizada, limitando el acceso a los usuarios autorizados en cada momento (p.ej. profesores en activo, profesores autorizados…).

Ubicación de los servidores

INNOCAN ofrece tanto el servicio de alojamiento en un servidor propio, garantizando el anonimato y la seguridad de los datos almacenados, como la posibilidad de instalar el servidor en las instalaciones (servidores) del usuario. En este caso, la organización (Universidad, Facultad, Organismo, Empresa…) tendrá todo el control y responsabilidad sobre todos los datos almacenados.

Forma de trabajo GEXCAT v5

Se dispondrá en Propiedades de una nueva opción en la que se indicará los parámetros de conexión a la BD remota.

A partir de ese momento, se trabajará de forma habitual.

Usuarios individuales

Los usuarios individuales no tendrán que realizar ninguna acción. Serán los propietarios únicos de todos sus datos. Todas las modificaciones que realicen se harán bien en la BD centralizada, bien en la BD local.

Podrán optar por seguir trabajando de forma tradicional (BD totalmente en local, encriptada y sin tener ningun dato en la nube) o bien tener todos sus datos en la nube, con conexión segura encriptada (protocolo https)

Usuarios institucionales

Cada institución contará con un administrador que determinará los roles que tendrá cada usuario.

• Administrador: Dará de alta / baja los usuarios y el rol asignado.
  • Coordinador de asignatura: podrá dar de alta / baja los profesores autorizados a acceder a las preguntas de la asignatura.
    • Decidirá si los profesores solo tienen acceso a las preguntas o si pueden añadir / modificar o eliminar preguntas.
  • Usuario: profesor autorizado a utilizar las preguntas de la asignatura a la/s que se le haya autorizado el acceso.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no se tiene acceso a Internet?

En el caso de servidor centralizado, no se podría trabajar.

Se podría tener la opción de tener acceso a la BD local, pudiendose trabajar en este entorno hasta volver tener acceso al servidor central.

Que características tiene el servidor de INNOCAN

INNOCAN asignará a cada usuario (tanto individual como institucional) un espacio propio, personalizado y autónomo.

INNOCAN garantiza por contrato la confidencialidad y cumplimiento de todos los requisitos legales.

Los usuarios deberán suscribir con INNOCAN un Acuerdo de Encargo de Tratamiento de datos, que se muestra a continuación:

• Acuerdo de Encargo de Tratamiento de datos
• ANEXO I al acuerdo de Encargo de Tratamiento de datos

Que características tiene el servidor del usuario

Cada institución podrá instalar en sus servidores la BD centralizada, siendo la responsable del cumplimiento normativo y de su control y gestión.

La BD es relacional y la opción recomendada es instalar el gestor de BD SQL MARIADB. Para otras opciones, consultar con INNOCAN.