GEXCAT 4 incorpora la posibilidad de utilizar hojas de respuestas genéricas en los exámenes, lo que potencialmente puede representar un importante ahorro de papel.
En la versión 3 y anteriores, GEXCAT generaba hojas de respuestas personalizadas de cada examen de acuerdo al número de preguntas y el máximo de respuestas que tuviese. La cabecera de la hoja de respuestas mostraba por defecto el nombre de la asignatura y el nombre y la fecha del examen.
La situación normal es que se imprimiesen mas hojas de respuesta de las necesarias, por lo que era frecuente que quedasen hojas sin utilizar.
Si se hacían siempre exámenes con el mismo número de preguntas y respuestas, se podían reutilizar hojas de respuestas de exámenes anteriores, o bien se podia confeccionar las hojas de respuestas modificando la cabecera estandar de GEXCAT para eliminar la línea con la fecha y el nombre del examen, de forma que las hojas de respuesta sobrantes fueran reutilizables.
Con la versión 4 de GEXCAT, se pueden tener preimpresas hojas de respuestas que se pueden utilizar en cualquier examen. Para ello, p.ej. si el máximo número de preguntas que se vaya a poner en un examen es de 100, se puede utilizar hojas de respuestas con 100 preguntas en cualquier examen (p.ej. que tenga 20, 30, 50, 70…preguntas). Se ha de cumplir que el número de preguntas y de respuestas sea como mínimo igual al del examen en que se está utilizando.
En el momento de generar las hojas de respuesta se tienen dos opciones
Posteriormente, en el momento de corregir el examen, se ha de seleccionar la casilla “Utilizar hoja de respuestas genéricas”, debiéndose indicar el número de preguntas y de respuestas de la hoja.
