Para poder tener alternativas a los informes y  datos proporcionados por GEXCAT para realizar cálculos personalizado de notas, estadísticas específicas, … GEXCAT dispone de un sistema que permite a los usuarios gestionar de forma autóma los informes que queira obtener.

En el formulario NOTAS, hay dos botones, Exportar notas, e importar notas. El botón exportar notas genera un fichero Excel con las notas de los alumnos e información adicional. El botón importar notas permite incorporar al examen las notas calculadas de forma externa.

Este fichero contiene, además de los datos básicos (Id interno, ID, Alumno, Aciertos, Fallos, EnBlanco y Nota), los siguientes campos adicionales:

• Fila 1: Columna C, identificador del examen exportado
• Fila 2: Sin datos, sólo literales identificativos
• Fila 3 a partir de la columna G: número de respuestas de cada pregunta
• Fila 4 a partir de la columna G: número de respuestas válidas de cada pregunta
• Fila 5 y siguientes a partir columna G: Columnas con los resultados de corregir las respuestas de los alumnos. Valores: Mayor que cero- Respuesta correcta, 0- Respuesta en blanco y Menor que cero-Respuesta errónea
• Dos últimas filas: correo y NIU del alumno. Utilizado p.ej. para importar las notas a Moodle a partir del correo.

Como pueden haber varios modelos de exámen (mismo examen con las preguntas y respuestas barajadas) el fichero se ha normalizado al modelo de examen 1 (como si todos los alumnos hubiesen realizado el mismo examen).