GEXCAT permite corregir exámenes garantizando el anonimato en la corrección.

Para ello utiliza una hoja de identificación, una hoja de respuestas (opcionalmente con papel copiativo) y una tira de etiquetas.

Las hojas y las tiras de etiquetas pueden ser impresas por el usuario. Las hojas utilizando papel normal DIN A4 y las tiras de etiquetas utilizando material al alcance de cualquier usuario (p.ej. etiquetas APLI 1284).

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Hoja de identificación
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Hoja de respuestas
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Tira de etiquetas
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También se puede utilizar cuadernillos preimpresos de tres hojas, con los identificadores anónimos incorporados. La última hoja de color amarillo es copiativa y sirve de resguardo a los participantes.

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Hoja de identificación
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Hoja de respuestas
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Hoja de resguardo (amarilla)
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Puede revisar los manuales donde se indica paso a paso la forma de realizar la prueba.(Ver el manual adecuado, según se utilicen etiquetas o cuadernillo autocopiativo)

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Utiliz. etiquetas
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Utiliz. cuadernillo
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Corrección manual
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Confección de etiquetas

Se recomienda utilizar etiquetas de una altura de 2cm y una anchura máxima de 8cm a partir de etiquetas en hojas DIN A4.

Una etiqueta que cumple estas características es la APLI 1284. (Enlace en barra lateral para descargar el software para confeccionar etiquetas y el formato prediseñado para confeccionarlas).

Vídeo donde se propone un sencillo sistema de confección de tiras de etiquetas.
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Personalización de la hoja de identificación y de respuestas

El diseño del formato de la hoja de identificación del usuario y de la hoja de respuestas anónima ha de estar dirigido a evitar los errores de los participantes. Se recomienda editar las hojas de forma que se impida que los usuarios, incluso de forma inadvertida, escriban o realicen acciones que impliquen la anulación de su examen.

La edición de las hojas de identificación y de respuestas se puede hacer directamente en GEXCAT.
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Corrección de la prueba

La corrección de una prueba se hace en dos pasos: obtención de resultados de forma anónima y asignación de identidades reales

• • PASO 1. Escanear las hojas de respuestas con identificadores anónimos.
    • GEXCAT interpreta las hojas de respuestas y genera de forma directa los resultados de la prueba.
      • En este momento se disponen las notas de los participantes de forma anónima.
      • Se puede publicar la matriz oficial de corrección (generada por GEXCAT)
      • Se puede analizar la calidad de la prueba y de las preguntas con las herramientas proporcionadas por GEXCAT
        • Eventualmente, se pueden anular preguntas y activar preguntas de reserva, recalculando directamente los nuevos resultados
      • Una vez dada la conformidad a las notas, sólo queda asignar la identidad real a los participantes.
  • PASO 2. Escanear las hojas de identificación de usuarios.
    • GEXCAT interpreta las hojas de identificación y asigna de forma directa la identidad real de los participantes
      • Se pueden publicar los resultados oficiales
      • Eventualmente se puede enviar a cada participante un correo electrónico con información personalizada de la hoja de respuestas y de la corrección realizada.