Como comenzar un nuevo curso

Si ya tenemos introducidas las preguntas en la Base de Datos (BD) de Gexcat, el comienzo de curso es muy sencillo, ya que no hará falta introducirlas de nuevo porque estas ya estarán asignadas a las asignaturas y temas que haya seleccionado el profesor (ver pestaña Datos Adicionales en el formulario de pregunta).

Vamos a explicar como los datos de una asignatura se pueden replicar a un nuevo curso:

La Asignatura se identifica con dos componentes. Uno fijo: Siglas y otro variable: Curso. Las preguntas quedan asignadas a la parte fija, Siglas, por lo que cada vez que se da de alta un curso, este recibe todos los atributos (datos) de la asignatura (Siglas).

Por lo tanto al comienzo de cada curso solo hay que darlo de alta. Para ello, en asignaturas se pulsa el icono crear ficha (+ azul abajo), quedando en blanco la parte derecha de la pantalla. Se ha de entrar la sigla de la asignatura (parte izquierda de la pantalla, sensible a mayúsculas y minúsculas) y el nuevo curso (p.ej. 2013-14). Pulsando intro o la tecla tabulador vemos que quedan incorporados inmediatamente todos los datos de organización de la asignatura. Pulsando el botón verde guardar ficha queda incorporado el nuevo curso de la asignatura con todas sus preguntas asociadas.

Ya solo queda ir a alumnos. Pulsando el icono expandir arbol, veremos que el nuevo curso ha quedado incorporado. Seleccionando el icono importar alumnos, los podremos incorporar al nuevo curso, con lo cual ya se puede inmediatamente realizar un examen.