Importación de alumnos que tengan los apellidos y el nombre en una sola celda

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Soporte Staff asked 6 años ago
A partir de la versión 4 de GEXCAT es posible importar directamente ficheros que tengan los datos en formato apellidos, nombre. Ver mas

Algunos centros proporcionan los ficheros con los datos de los alumnos con los apellidos y el nombre agrupados en un sólo campo. P.ej. (p.ej. Rodriguez Garcia,Juan).

GEXCAT utiliza dos campos, nombre y apellidos, para identificar a los alumnos. Por lo tanto, en el caso que originalmente estos campos estén agrupados, previamente se deberán haber separado nombre y apellidos para que la importación de los datos sea posible.

Proponemos utilizar las siguientes fórmulas de Excel para separar el nombre y los apellidos. Suponemos que el caracter que separa los apellidos del nombre es , y que el nombre del alumno está en la columna 2.

Obtener apellidos: =IZQUIERDA(B2;HALLAR(“,”;B2)-1)

Obtener nombre: =DERECHA(B2;LARGO(B2)-HALLAR(“,”;B2))

En el caso de que exista alguna variante (espacios, delimitador,..), modificar la formula en consonancia.