Mensaje IDENTIFICADOR REPETIDO al importar fichero de alumnos

Este mensaje no aparece a partir de la versión 4 de GEXCAT, ya que los datos importados reemplazan a los existentes en la BD

El mensaje aparece porque este alumno ya fue dado de alta previamente con un DNI NO IDENTICO al que estamos entrando.

Por ejemplo, estamos entrando el DNI sin letra y la vez anterior se entró con letra (o viceversa).

Ejemplo de fichero de importación en que dni lleva letra:

dni;apellido1;apellido2;nombre;niu
 12345678D;PEREZ;LOPEZ;ANA;GRUPO01

Importación en que dni NO lleva letra:

dni;apellido1;apellido2;nombre;niu
 12345678;PEREZ;LOPEZ;ANA;GRUPO01

 

Explicación

GEXCAT utiliza un campo numérico llamado IDENTIFICADOR para identificar al alumno. Se utiliza para identificar al alumno, p.ej. a la hora de responder un examen en la hoja de respuestas.

El campo IDENTIFICADOR se genera automáticamente a partir del campo DNI. El DNI puede contener letras (P.ej. letra del DNI o letras del pasaporte o NIE). GEXCAT internamente elimina las letras que pueda contener y genera el contenido del campo IDENTIFICADOR que es totalmente numérico. Por este motivo, dos valores diferentes entrados en DNI pueden generar el mismo IDENTIFICADOR (p.ej. DNI con letra y sin letra)

Pasos para solventar el problema

• Alumno a alumno

Entrar el alumno en el formato de DNI original. No habrá que hacer nada porque tomará automáticamente los datos existentes

Queremos utilizar un valor de DNI diferente del generado originalmente. Para ello, con los datos originales del alumno, pulsar el boton lapiz rosa (Modificar DNI), que permitirá modificar el valor de DNI entrado originalmente al formato que queramos mantener actualmente.

Comprobar que en el fichero de importación no existen caracteres extraños (p.ej.tabuladores) entre el final del texto y el caracter separador de campos (normalmente ; ). En caso de que existan, eliminarlos.

• De forma masiva

Si hubiese un gran número de alumnos, existe la opción de borrar de forma masiva todos los alumnos de un curso. Para ello ir a: Utilidades, Borrar alumnos.

Se escoge la asignatura, curso-grupo que se quiera eliminar y se pulsa el botón Ver alumnos. Después se pulsa el botón rojo borrar alumnos y previa confirmación, se eliminarán.

Inconveniente: todos los datos que hubiese de estos alumnos se perderán. No obstante salvo que se quisiera tener un histórico curso tras curso, es una opción perfectamente utilizable.