Para facilitar la gestión de procesos selectivos, hemos puesto en marcha una funcionalidad que permite gestionar individualizadamente cada uno de los procesos selectivos que se realicen.

Para ello, se puede crear una Base de Datos (BD) específica para cada proceso selectivo, independiente y aislada del resto de procesos que se hayan hecho o se esten haciendo simultáneamente.

Cada BD puede tener su propia contraseña, de forma que aunque esté en un ordenador compartido, sólo pueda ser tratada por la(s) persona(s) que conozca su contraseña.

Una vez finalizado el proceso de corrección, la BD puede ser almacenada exteriormente (p.ej. en un CD, DVD, disco, …). Si en el futuro hubiese que realizar cualquier consulta, solo habría que copiarla localmente y acceder a toda la información almacenada.

Forma práctica de hacerlo

Para tener perfectamente separados cada proceso selectivo se ha de partir de una BD vacia. Para ello y sin arrancar GEXCAT PS:

1. Descargar desde: https://innocan.com/ejemplos/bdvacia/gexcatps-vacia.db.zip , que contiene una base de datos (BD) vacia.
2. Extraer el fichero .zip. Se creará una carpeta gexcatps-vacia.db, desde la que se podrá generar cualquier proceso de selección partiendo desde cero.
3. Renombrar adecuadamente y mover esta carpeta a cualquier ubicación que se desee (escritorio, documentos, carpeta de usuario, …)
4. Arrancar GEXCAT PS. Antes de entrar contraseña, en Ajustes, Parámetros de conexión, apuntar a la BD vacia del punto anterior. La contraseña es 1234
5. Si se desea, se pueden utilizar simultáneamente varias BD, siempre que esten en ubicaciones (carpetas) diferentes o bien tengan nombres diferentes.

Creación de una nueva prueba

Duplicar la BD gexcatps-vacia.db y renombrarla p.ej. gexcatps-pl2021.db (Oposiciones de Policia Local 2021).

Arrancar GEXCAT y seleccionar la BD gexcatps-pl2021.db (Ajustes / Parámetros de conexión).

A partir de este momento, trabajar de forma habitual. Crear el Organismo, Proceso (oposición) y el tema o temas (contenedores de preguntas), para importar las preguntas, generar el examen y una vez finalizado corregirlo.

Si se estuviesen realizando varias oposiciones simultáneamente, se deberian crear tantas BD como pruebas se esten haciendo. Para acceder a una u otra desde el ordenador, simplemente seleccionar con (Ajustes / Parámetros de conexión) la BD a la que se quiera acceder.

Protección de las BD

Cada una de las BD puede ir protegida (si se desea) por su propia contraseña. Para ello, en Ajustes, Cambiar contraseña, se puede seleccionar la BD a utilizar y establecer la contraseña que se desee. A partir de ese momento, solo será posible el acceso a la BD (oposición) si se conoce su contraseña.

Prueba finalizada.

Una vez finalizada la prueba, la BD personalizada (p.ej. gexcatps.db.pl2019) se puede mover a un dispositivo externo (carpeta, pen drive, CD, DVD…) . Si en el futuro hubiese necesidad de hacer cualquier consulta, solamente habría que recuperarla, acceder a ella (Ajustes / Parámetros de conexión), entrar la contraseña y acceder a toda su información (notas, preguntas, alumnos, …)